Confidențialitatea și securitatea informațiilor dumneavoastră cu caracter personal sunt priorități fundamentale pentru noi. Prezentul document explică modul în care datele dumneavoastră sunt colectate, utilizate, stocate și protejate de către compania noastră, în strictă conformitate cu Regulamentul European 2016/679 (GDPR).
1. Operatorul de Date
Operatorul responsabil de prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate pe acest site este:
Denumire firmă: Y-Project GROUP S.R.L.
Cod Unic de Înregistrare (CUI): 37974440
Număr Registrul Comerțului: J22/2417/2017 (format standardizat: J2017002417222)
Adresă Sediul Social: Jud. Iași, Mun. Iași, Calea Chișinăului, Nr. 22H
E-mail contact: office@y-project.ro | Telefon: +40 771 488 352
2. Categoriile de Date Colectate
În funcție de modul în care interacționați cu platforma noastră, procesăm doar datele strict necesare desfășurării activității:
Date de identificare personală: Numele și prenumele.
Date de contact direct: Adresa de e-mail și numărul de telefon mobil.
Date despre activitate / companie: CUI-ul entității, codul CAEN, forma juridică, localitatea, precum și informații demografice sau profesionale (ex: vârstă, studii) furnizate prin formularele de înscriere sau contact.
Date vizuale (Capturi foto/video): Materiale de imagine înregistrate în timpul conferințelor sau evenimentelor noastre fizice.
Date privind navigarea și conexiunea: Adresa IP, tipul browser-ului utilizat și comportamentul pe site (prin modulele Cookie).
3. Temeiurile Juridice și Scopurile Prelucrării
Toate activitățile de prelucrare au la bază principii legale bine definite:
Inițierea sau derularea unui contract: Prelucrăm datele pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră de servicii și pentru pregătirea documentelor specifice.
Consimțământul dumneavoastră explicit: Pentru expedierea informărilor de marketing (newslettere, alerte SMS). Vă puteți retrage acordul în orice moment.
Interesul legitim al companiei: Pentru promovarea proiectelor noastre prin materiale foto/video realizate la evenimente, precum și pentru îmbunătățirea experienței de navigare pe site.
Obligații legale aplicabile: În scopul respectării cerințelor fiscale, contabile și de arhivare impuse de legislația în vigoare.
4. Transmiterea Datelor către Terți (Parteneri și Procesatori)
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Pentru funcționarea optimă a platformei, putem transmite anumite informații către parteneri de încredere, protejați prin acorduri de confidențialitate:
Furnizori de servicii tehnice: Servicii de hosting web, mentenanță și securitate IT.
Platforme de distribuție marketing: Furnizori de soluții software pentru trimiterea e-mailurilor colective și a mesajelor SMS.
Servicii de analiză și publicitate: Instrumente de analiză a traficului (ex: Google, Meta) pentru optimizarea campaniilor promoționale.
Instituții și autorități publice: Exclusiv la solicitarea expresă a acestora sau pentru conformare cu obligațiile legale în vigoare.
5. Înregistrările Foto/Video la Evenimente Fizice
Participarea dumneavoastră la conferințele sau întâlnirile fizice organizate de Y-PROJECT S.R.L. poate presupune surprinderea imaginii dumneavoastră în cadre foto sau secvențe video.
Aceste materiale au rol strict promoțional și sunt publicate pe paginile noastre oficiale (site web și rețele de socializare).
Ne asigurăm permanent că promovarea respectă demnitatea și drepturile fiecărui participant.
În cazul în care doriți ca o fotografie/video în care apăreți să fie retrasă, ne puteți trimite un e-mail direct la office@y-project.ro.
6. Perioada de Stocare a Datelor
Păstrăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor declarate:
Date din formularele de contact: Pe durata necesară soluționării solicitării sau derulării contractului.
Informații de marketing: Până la exercitarea opțiunii de dezabonare de către dumneavoastră.
Materiale foto/video: Pe durata de funcționare a canalelor de promovare sau până la primirea unei cereri explicite de eliminare.
7. Drepturile Dumneavoastră conform GDPR
Legislația vă garantează un control deplin asupra datelor dumneavoastră. Aveți următoarele drepturi:
Dreptul de acces și rectificare: Puteți solicita o confirmare privind datele prelucrate sau corectarea informațiilor inexacte.
Dreptul la ștergere („Dreptul de a fi uitat”): Aveți posibilitatea de a cere eliminarea definitivă a datelor dumneavoastră din evidențele noastre.
Dreptul de a vă retrage consimțământul: Vă puteți dezabona oricând de la comunicările comerciale folosind link-ul de la finalul fiecărui e-mail sau instrucțiunile furnizate prin SMS.
Dreptul de a depune o plângere: Vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în cazul în care considerați că drepturile v-au fost încălcate.
8. Modificări ale Politicii și Solicitări
Păstrăm această politică actualizată conform modificărilor legislative sau structurale ale serviciilor noastre. Orice versiune nouă va fi publicată direct pe această pagină.
Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice nelămurire privitoare la datele dumneavoastră, ne puteți contacta la adresa de e-mail: office@y-project.ro.
